愛(ài)德森堡第二期新員工培訓(xùn)
為使新員工深刻了解公司文化,快速融入工作環(huán)境,增強(qiáng)歸屬感與責(zé)任感。集團(tuán)行政人事部于2021年03月30日-4月01日在合肥中心會(huì)議室組織1-3月新入職員工開(kāi)展“第二期新員工培訓(xùn)活動(dòng)”,通過(guò)培訓(xùn)讓新員工全面了解愛(ài)德森堡集團(tuán)的發(fā)展史、榮譽(yù)史及發(fā)展規(guī)劃。
圖1(新員工培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng))
高度重視,精心組織。為做好本次新員工特訓(xùn)營(yíng)活動(dòng),讓新員工充分了解和融入公司文化、提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、增強(qiáng)個(gè)人素質(zhì),集團(tuán)行政人事部進(jìn)行了反復(fù)研討和演練復(fù)盤(pán)總結(jié)。本次培訓(xùn)集中三天,課程涉及公司發(fā)展史、企業(yè)文化、規(guī)章制度、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程、鷹才培養(yǎng)計(jì)劃、商務(wù)禮儀、涉密規(guī)定及陽(yáng)光心態(tài)等相關(guān)知識(shí)。由合肥中心和各子公司內(nèi)部講師擔(dān)任主講,他們都深入淺出、聲情并茂的向新員工言傳身教講解融入企業(yè)要注入動(dòng)力和信心,為“新”里程發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。
圖2(新員工培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng))
重點(diǎn)學(xué)習(xí),專業(yè)護(hù)航。伴隨著主持人緊張而簡(jiǎn)短的開(kāi)場(chǎng)白,開(kāi)始了新員工特訓(xùn)營(yíng)第一天的培訓(xùn)。一、首先是觀看集團(tuán)VCR視頻,了解愛(ài)德森堡集團(tuán)的發(fā)展史、榮譽(yù)史以及發(fā)展規(guī)劃等并完成自我介紹。通過(guò)自我介紹,新人紛紛敞開(kāi)心扉介紹自己為什么選擇愛(ài)德森堡集團(tuán)?為什么選擇了自己現(xiàn)在的崗位?
圖3(新員工自我介紹)
二、由集團(tuán)行政人事李思華為新員工開(kāi)講第一課《愛(ài)德森堡經(jīng)營(yíng)理念》。這堂課中講解了愛(ài)德森堡企業(yè)精神:團(tuán)結(jié)、拼搏、務(wù)實(shí)、高效;公司愿景是:做細(xì)市場(chǎng)、做強(qiáng)文化、樹(shù)立國(guó)際品牌;公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略是:立足建材市場(chǎng)、布局文化產(chǎn)業(yè)、騰飛物聯(lián)網(wǎng)+;公司管理理念是:態(tài)度決定命運(yùn),細(xì)節(jié)決定成敗,每天前進(jìn)一步;公司價(jià)值觀是:立安思危、自強(qiáng)不息、勇于擔(dān)當(dāng)、回報(bào)社會(huì);其次介紹各子公司總經(jīng)理領(lǐng)隊(duì)人、成立時(shí)間及主營(yíng)產(chǎn)品等。
圖4(為新員工講解企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念)
三、學(xué)習(xí)公司管理制度:《考勤及請(qǐng)休假制度》、《文明公約及涉密規(guī)定》、《工作日志管理規(guī)定》、《商務(wù)禮儀》、《員工異動(dòng)管理制度》、《食宿管理辦法及公務(wù)用車(chē)規(guī)定》、《月度優(yōu)秀員工評(píng)比管理辦法》、《績(jī)效考核及培訓(xùn)制度》,分別由集團(tuán)行政人事部黎利琴、丁歡歡、陳紅、周育、周培培、李思華講解,《考勤及請(qǐng)休假制度》從出勤、遲到早退、曠工、出差/公出、請(qǐng)假管理(年假、病假、婚假、喪假、事假、女職工特殊假、法定假、調(diào)休、請(qǐng)假審批)、工齡獎(jiǎng)、考勤處罰等;《文明公約及涉密規(guī)定》從員工職業(yè)形象、會(huì)議、辦公環(huán)境、公共物資、就餐、接待、涉密文件;《工作日志管理規(guī)定》從日志對(duì)象、日志要求、日志評(píng)論、績(jī)效考核;《商務(wù)禮儀》從接待禮儀、電話禮儀、就餐禮儀、會(huì)議禮儀等;《員工異動(dòng)管理制度》從適用對(duì)象、入職流程、試用期考核流程、試用期管理辦法、試用期轉(zhuǎn)正管理辦法、離職審批流程、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、退休返聘人員風(fēng)險(xiǎn)防范管理辦法;《食堂宿舍管理辦法及公務(wù)用車(chē)規(guī)定》從采購(gòu)與存儲(chǔ)、衛(wèi)生及就餐制度、宿舍管理制度、食宿小結(jié);《月度優(yōu)秀員工評(píng)比管理辦法》從評(píng)選原則及周期、評(píng)選流程、評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)優(yōu)名額、評(píng)選附則方面對(duì)新員工進(jìn)行詳細(xì)講解。通過(guò)對(duì)公司管理制度的學(xué)習(xí),讓新員工輕松、快速的融入愛(ài)德森堡大家庭。
圖5(為新員工講解公司管理制度)
四、《紅酒知識(shí)及銷(xiāo)售技巧》由合肥愛(ài)德森堡文化發(fā)展公司的銷(xiāo)售經(jīng)理尹朝元講解,合肥愛(ài)德森堡文化發(fā)展公司是安徽愛(ài)德森堡控股有限公司旗下的全資子公司,是一家專業(yè)的進(jìn)口優(yōu)質(zhì)葡萄酒代理商和品牌運(yùn)營(yíng)商。這堂課首先帶我們了解葡萄酒,后細(xì)教我們?cè)鯓悠穱L葡萄酒,葡萄酒與食物的搭配,怎樣挑選葡萄酒,初步認(rèn)識(shí)法國(guó)紅酒。通過(guò)本節(jié)課的學(xué)習(xí)讓新員工對(duì)葡萄酒的歷史、制作、儲(chǔ)存、品味等有了一個(gè)大概的了解,勾起了培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的全員對(duì)葡萄酒文化產(chǎn)生了濃厚的興趣。
圖6(講師尹朝元講解紅酒知識(shí)及銷(xiāo)售技巧)
五、《砂漿、混凝土品種材質(zhì)及性能介紹》由控股公司黎森兵和曹夢(mèng)宇從區(qū)別、分類、構(gòu)成、應(yīng)用等方面進(jìn)行詳細(xì)介紹。讓新員工對(duì)砂漿和混凝土有了更深入的了解。
圖7(講師黎森兵、曹夢(mèng)宇講解砂漿及混凝土相關(guān)知識(shí))
六、為促進(jìn)各部門(mén)新員工之間的相互交流及培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,集團(tuán)行政人事部安排了“人物畫(huà)像、朋友來(lái)了、大風(fēng)吹”三個(gè)互動(dòng)游戲、課間健身操及觀看勵(lì)志視頻“羋月傳鼓舞戰(zhàn)士演說(shuō)、永不放棄”。通過(guò)游戲讓全體新員工變得輕松愉悅;而觀看視頻后新員工們紛紛發(fā)表了自己的感想,讓他們明白從“羋月傳鼓舞戰(zhàn)士演說(shuō)”中看到作為領(lǐng)導(dǎo)者要有絕對(duì)的自信,要做到恩威并施、逐步推進(jìn)、以情動(dòng)人、以理服人、深諳人心、激勵(lì)鼓舞;另“永不放棄”告訴我們:一個(gè)團(tuán)隊(duì)需要好領(lǐng)隊(duì)帶教全員奮戰(zhàn)目標(biāo),遇見(jiàn)困難更需團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵(lì)與鞭策,讓在黑暗中前行的人有足夠的信心和力量永不放棄去向前達(dá)成目標(biāo)或超越目標(biāo)。此環(huán)節(jié)活動(dòng)不僅鍛煉了新員工的動(dòng)手動(dòng)腦能力,也增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)協(xié)作力,促進(jìn)了同事間了解,更建立友好快樂(lè)的工作關(guān)系。
圖8(新員工培訓(xùn)團(tuán)建活動(dòng))
七、《財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程及銷(xiāo)售對(duì)賬知識(shí)》由合肥中心財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)董萬(wàn)朋從費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)原則、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程圖、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)基本規(guī)范、報(bào)銷(xiāo)憑證票據(jù)粘貼方法、發(fā)票基礎(chǔ)知識(shí)、發(fā)票的種類、銷(xiāo)售對(duì)賬流程。讓新員工對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程及報(bào)銷(xiāo)規(guī)定有基本的了解,不會(huì)出現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)不規(guī)范、報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容不明確等情況。
圖9 (講師董萬(wàn)鵬講解財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程及財(cái)務(wù)對(duì)賬)
八、《物流公司業(yè)務(wù)介紹》由物流公司總助宛劍波從物流公司介紹、物流公司主要客戶、運(yùn)輸車(chē)隊(duì)、組織架構(gòu)、送貨流程圖、往年數(shù)據(jù)對(duì)比、2021年工作計(jì)劃及重點(diǎn)工作方面做具體講解。公司成立四年以來(lái),已在安徽各大城市建立起龐大的物流體系,通過(guò)大數(shù)據(jù)、智能化、物聯(lián)網(wǎng)+形式,以順應(yīng)物流行業(yè)大宗材料運(yùn)輸大變革的趨勢(shì)。
圖10(講師宛劍波介紹物流公司)
九、《辦公軟件操作攻略WORD/EXECLE/PPT培訓(xùn)》由物流公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)許玉佩和集團(tuán)行政人事李思華女士講解及現(xiàn)場(chǎng)演練,這環(huán)節(jié)的技能培訓(xùn)符合公司提倡高辦公效率,倡導(dǎo)無(wú)紙化辦公的工作要求。
圖11(講師許玉佩講解及現(xiàn)場(chǎng)操作辦公軟件)
十、集團(tuán)《鷹才培養(yǎng)計(jì)劃》由“雛鷹計(jì)劃、飛鷹計(jì)劃、精鷹計(jì)劃、雄鷹計(jì)劃”四個(gè)部分組成。《鷹才計(jì)劃》依據(jù)集團(tuán)公司各子公司組織架構(gòu)及人才發(fā)展戰(zhàn)略,梳理出“管理崗晉升”從助理、專員、主管、經(jīng)理、高級(jí)經(jīng)理、總監(jiān)、副總經(jīng)理、總裁等階梯式晉升通道;“銷(xiāo)售崗晉升”從銷(xiāo)售助理、銷(xiāo)售主管、銷(xiāo)售經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理、銷(xiāo)售總監(jiān)、銷(xiāo)售副總、總經(jīng)理等階梯式晉升通道;“技術(shù)崗晉升”從學(xué)徒、助理、初級(jí)技工、中級(jí)技工、高級(jí)技工、總工程師、總經(jīng)理等階梯式晉升通道,還對(duì)新入職員工進(jìn)行薪資組成由“基本工資、崗位工資、績(jī)效獎(jiǎng)、技能津貼、崗位補(bǔ)助、提成、分紅”等講解介紹;另補(bǔ)充介紹集團(tuán)公司福利體系由“社保五險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)、帶薪年假、彈性調(diào)休、工齡獎(jiǎng)、衛(wèi)生獎(jiǎng)、月績(jī)效獎(jiǎng)、節(jié)日福利品、高溫補(bǔ)貼、通訊補(bǔ)助、交通補(bǔ)助、帶薪培訓(xùn)、月度聚餐、讀書(shū)分享會(huì)、趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)、觀影季、廠區(qū)包食宿、述職評(píng)優(yōu)、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、不定期調(diào)薪”等體系構(gòu)成并采取人性化管理。通過(guò)《鷹才培養(yǎng)計(jì)劃》學(xué)習(xí),讓每個(gè)參訓(xùn)新員工明確了個(gè)人職業(yè)發(fā)展通道,明白每個(gè)人只要努力工作就可在平凡崗位創(chuàng)造出不平凡,同時(shí)還可與公司發(fā)展同步收獲成長(zhǎng)、收獲收入、收獲成功!
十一、通過(guò)《職場(chǎng)陽(yáng)光心態(tài)》培訓(xùn)讓新員工了解具備陽(yáng)光心態(tài)可使人深刻而不浮躁,謙和而不張揚(yáng),自信而又親和,這引導(dǎo)新員工入職后要調(diào)整好自己的心態(tài),營(yíng)造知足、感恩、樂(lè)觀開(kāi)朗的心理,樹(shù)立喜悅、樂(lè)觀、向上的人生態(tài)度。在我們生活和工作中,經(jīng)常會(huì)遇到各種麻煩和困擾:工作不稱心,待事不公,經(jīng)濟(jì)拮據(jù),夢(mèng)想落空等等。遇見(jiàn)這些人和事情如何保持積極心態(tài),心胸豁達(dá),妥善待人待事,工作順心舒暢,負(fù)面情緒也會(huì)煙消云散。我們既是“快樂(lè)天使”,有時(shí)也會(huì)是“抑郁心魔”,所以心態(tài)決定命運(yùn),心態(tài)決定成敗。
圖12(講師李思華作鷹才培養(yǎng)計(jì)劃及職場(chǎng)陽(yáng)光心態(tài)培訓(xùn))
新老互動(dòng),經(jīng)驗(yàn)分享。俗話說(shuō):“授人以魚(yú)不如授人以漁”。公司邀請(qǐng)了合肥中心和控股公司的年度優(yōu)秀員工進(jìn)行工作分享。他們結(jié)合各自崗位實(shí)際,總結(jié)了入司以來(lái)的工作經(jīng)驗(yàn)和收益;除此外,還分享了他們對(duì)公司文化的理解及如何更好地適應(yīng)公司環(huán)境的體會(huì)。分享自己工作和生活的得失,提醒新員工要注意的工作事項(xiàng)。
圖13(各子公司優(yōu)秀員工嘉賓分享)
為期三天的新員工入職特訓(xùn)營(yíng)活動(dòng)已圓滿結(jié)束,在此次培訓(xùn)中大部分人取得了較好的成績(jī)。本次培訓(xùn)為新員工快速進(jìn)入工作崗位狀態(tài)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),也提升了參與授課人員及受訓(xùn)學(xué)員的積極性和自律性;另結(jié)合各職能部門(mén)的特點(diǎn),有針對(duì)性地安排授課,使新員工能“有識(shí)可學(xué)、有思可發(fā)、有章可循”,通過(guò)專人講授、觀看音頻、現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)等多種方式,使新員工對(duì)自己的職業(yè)發(fā)展方向有了明確定位,增強(qiáng)了企業(yè)的歸屬感。
圖14(2021年第一期新員工特訓(xùn)營(yíng)合影)
揚(yáng)帆起航,戮力前行。聆聽(tīng)時(shí)間箭步如飛的腳步聲,傾聽(tīng)未來(lái)嘹亮的呼喊聲,放飛夢(mèng)想,打開(kāi)心靈的窗戶,放舟智慧的海洋,收獲希望,感受碩果累累的喜悅。公司為廣大員工提供了施展才華的廣闊舞臺(tái),相信通過(guò)自己的辛勤勞動(dòng)和智慧,在這個(gè)舞臺(tái)上譜寫(xiě)自己最滿意的樂(lè)章。山水相逢,我們并肩笑看云卷云舒;未來(lái)可期,我們齊心共譜璀璨藍(lán)圖。